Managementassistent Informatie & Techniek (22 uur)

Word jij de onmisbare schakel binnen ons team? Als managementassistent binnen het team Informatie en Techniek ondersteun je de manager én collega’s, houd je overzicht in een dynamische omgeving en denk je proactief mee. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda’s en projecten tot de on- en off boarding van medewerkers.

Wat ga je doen

Als managementassistent ga je aan de slag voor het team Informatie & Techniek . Je beheert de agenda van de teammanager, je ontzorgt hem en denkt proactief mee in de administratieve ondersteuning van het team. In overleg weet je prioriteiten te stellen. Daarbij ben je vraagbaak voor medewerkers van het team.

Naast bovenstaande werkzaamheden word je betrokken bij de projecten binnen de teams. Je vervult daarnaast een belangrijke rol bij de in- en uitstroom van medewerkers. Zo zorg je ervoor dat alles goed geregeld is voor de eerste werkdag van een nieuwe collega. Ook faciliteer je bij het regelen van lunches en bloemen voor bijvoorbeeld jubilarissen.

Verder:

•  Ben je een sparringpartner voor de teammanager en medewerkers van het team;
• Verzorg je in samenwerking met je collega’s algemene administratieve taken, verwerking van facturen en inplannen van vergadering.

Wie ben jij

Als managementassistent ben je organisatorisch sterk, digitaal vaardig en sta je stevig in je schoenen. In een hectische omgeving behoud je goed het overzicht, heb je een flexibele houding en ben je communicatief sterk. Je hebt oog voor je omgeving en weet zaken met elkaar te verbinden.

Verder:

• Beschik je over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Heb je bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift.

Wat bieden wij

Bij gemeente Den Helder krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook volop kansen om te groeien. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden ruimte om opleidingen te volgen.

Daarnaast geloven we in een gezonde werk-privébalans: of je nu een keer een schoolvoorstelling wilt bijwonen of tussen de middag wilt hardlopen – bij ons is dat mogelijk! De gemiste uren kun je op een later moment inhalen, zodat je flexibel blijft zonder werk mis te lopen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 4.033,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen voor die lange reis die je altijd al een keer had willen maken.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werk voor kantoordagen of een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

Over ons team

De collega’s van Team Informatie & Techniek werken met vakmanschap en plezier voor onze eigen organisatie en voor onze inwoners. We zijn trots op de juiste toepassing en zien altijd de meerwaarde van samenwerken en kennisdelen.

We zoeken steeds meer de integrale samenwerking op binnen de organisatie, met onze partners in het werkveld en de gemeenten in onze regio om de medewerkers en bewoners van gemeente Den Helder en de regio de beste dienstverlening te kunnen bieden.

Belangstelling

Wil je solliciteren? Klik dan op de link!

Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Ramon Post (teammanager) 06-50056810 Wordt er niet opgenomen? Laat een Whatsapp bericht achter en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen of appen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 06 - 50 19 46 44.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.