Managementassistent bureau kabinet (24-36 uur)

Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders goed ontzorgt? Dan is deze mooie functie iets voor jou!

Wat ga je doen

Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester en wethouder. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één of meerdere van onze wethouders op zich neemt.

Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten. Daarnaast verzorg je de agenda van het stafoverleg en zorg je voor de opvolging van de afspraken, dit doe je samen met de bestuurs- en communicatieadviseur van jouw wethouder. Ook het organiseren van buitenlandse reizen behoort tot jouw takenpakket.

Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing, de lintjesregen of het vlaggenprotocol.

Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat met de wethouder naar een bijeenkomst.

De vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.

Wie ben jij

Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Stressbestendig
• Organiseren
• Zorgvuldig
• Klantgericht
• Proactief

Wat bieden wij

Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als managementassistent bij Bureau Kabinet krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je bijvoorbeeld laten uitbetalen voor extra inkomen of extra verlofdagen.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

• Reiskostenvergoeding á € 0,23 per kilometer voor kantoordagen of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

De functie staat open voor 24 – 36 uur. Graag horen we in je motivatiebrief hoeveel uur jij wenst te werken.

Over ons team

Het Bureau Kabinet is een team van vijf gezellige en gedreven medewerkers. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat we volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is.

Ondanks dat er hard gewerkt wordt, is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Belangstelling

Wil je solliciteren? Klik dan op de link!

Wil je liever eerst wat meer informatie over de functie? Bel dan naar Birte Metz (teammanager) op 06 - 23 82 18 00.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 06 - 50 19 46 44.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.

Den Helder

De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.