Projectondersteuner Vaktaal werkt (16 uur)

Word jij de onmisbare schakel binnen het project “Vaktaal werkt!” Als projectondersteuner ondersteun je de projectleider én collega’s, houd je overzicht in een dynamische omgeving en denk je proactief mee binnen het reilen en zeilen van het project.

Wat ga je doen

Voor het project “Vaktaal werkt!”, een regionaal initiatief dat wordt gefinancierd met Europese subsidie, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve projectondersteuner. In deze rol ondersteun je de projectleider én het projectteam en zorg je voor een sluitende administratie die voldoet aan de strenge verantwoordingseisen van de subsidiegever.

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het project. Je speelt een sleutelrol in het bijhouden van alle gegevens die nodig zijn voor de verantwoording richting de Europese subsidieverstrekker. Denk hierbij aan het zorgvuldig registreren van deelnemers, uren, activiteiten, financiën en andere indicatoren, niet alleen van de drie betrokken gemeenten, maar ook van de samenwerkende ketenpartners.

Verder:

• Organiseer je bijeenkomsten wanneer nodig;
• Ben je het aanspreekpunt voor collega’s binnen het project en fungeer je als sparringpartner voor de projectleider;
• Verzorg je algemene administratieve taken en bewaak je de voortgang van de projectadministratie;
• Ben je een sparringpartner voor de projectleider.

Wie ben jij

Als projectondersteuner ben je organisatorisch sterk en sta je stevig in je schoenen. In een hectische omgeving behoudt je goed het overzicht, heb je een flexibele houding en ben je communicatief sterk. Je hebt oog voor je omgeving en weet zaken met elkaar te verbinden.

Verder:

• Beschik je over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Heb je bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent en/of projectondersteuner;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift.

Wat bieden wij

Zoals geschreven gaat het hier om een project. Dat wil zeggen dat het om een tijdelijke functie gaat van 1 januari 2026 t/m 31 januari 2028.

Voor kandidaten van binnen gemeente Den Helder geldt dat je deze functie tijdelijk zult uitvoeren en dat hierover afspraken gemaakt zullen worden met je leidinggevende. Omdat het om een relatief klein aantal uren gaat, kan het wellicht naast je huidige werk worden uitgevoerd. Je krijgt dan een tijdelijke uitbreiding van uren voor de duur van dit project.

Voor kandidaten van de andere WINHN werkgevers geldt dat we gaan werken met een detacheringsovereenkomst voor de duur van het project. Je keert dus na afloop van het project weer terug naar je eigen werkgever.

Ben je niet werkzaam bij gemeente Den Helder of één van de bij WINH aangesloten werkgevers? Dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project met een maximum van 2 jaar.

We geloven binnen gemeente Den Helder in een gezonde werk-privébalans: of je nu een keer een schoolvoorstelling wilt bijwonen of tussen de middag wilt hardlopen – bij ons is dat mogelijk! De gemiste uren kun je op een later moment inhalen, zodat je flexibel blijft zonder werk mis te lopen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) boven op het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen voor die lange reis die je altijd al een keer had willen maken.

• Verder kunnen wij je het volgende bieden:Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer woon-werk voor kantoordagen, of een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag;
• Of een volledige vergoeding van het OV op basis van tweede klasse.

Over het project

“Vaktaal werkt!” is een regionaal project in de Kop van Noord-Holland dat nieuwkomers via maatwerktrajecten combineert taalonderwijs met praktijkervaring op de werkvloer. Door intensieve samenwerking met werkgevers, inzet van vaktaalcoaches en innovatieve middelen zoals VR-brillen en een vaktaal-app, worden inburgeraars sneller en effectiever voorbereid op duurzame arbeidsparticipatie. Het project wordt gefinancierd met Europese subsidie en kent strenge eisen voor verantwoording en monitoring.

De sfeer is open en collegiaal – we staan voor elkaar klaar, leren van elkaar en vieren onze successen. Je komt terecht in een team waarin je mag meedenken, initiatief tonen en invloed hebt.

Over ons team

Team Participatie telt totaal ongeveer 50 medewerkers, bestaande uit beleid, kwaliteitsmedewerkers, administratieve krachten en consulenten.

Binnen team Participatie voeren we verschillende wetten uit, waaronder: De Participatiewet (algemene bijstand, bijzondere bijstand en re-integratie) en de Wet Inburgering.

Het team verstrekt bijstandsuitkeringen aan inwoners die dat nodig hebben. Daarbij proberen we de bijstandsafhankelijkheid zo kort mogelijk te houden door het bieden van ondersteuning bij het krijgen en houden van werk. We beoordelen aanvragen bijzondere bijstand en vluchtelingen met een verblijfsstatus ondersteunen we bij het inburgeren.

Binnen Den Helder werken we opgavegericht, het programma Nieuwkomers valt onder de opgave Zorg op maat. Met de opgavemanagers, programmamanagers en projectleiders wordt er geïnvesteerd in onderlinge kennisuitwisseling en projectmatig en methodisch werken.

Belangstelling

Wil je solliciteren? Klik dan op de link!

Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Judith Beemsterboer (programmamanager nieuwkomers) 06 - 50 01 85 14. Wordt er niet opgenomen? Laat een Whatsapp bericht achter en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen of appen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 06 - 50 19 46 44.

We willen graag op 27 november en/of 2 december de sollicitatiegesprekken gaan voeren, wil je daar alvast rekening mee houden in je agenda?

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.

Den Helder. De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.